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洗滌糾紛不斷?達(dá)一達(dá)RFID醫(yī)院織物管理溯源系統(tǒng),鎖定責(zé)任環(huán)節(jié),終結(jié)扯皮!

發(fā)布企業(yè):杭州達(dá)一達(dá)科技有限公司

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一、醫(yī)洗行業(yè)的 “扯皮重災(zāi)區(qū)”:3 類常見糾紛,為何總是扯不清?
要解決糾紛,首先得搞懂 “矛盾點(diǎn)” 在哪。通過對全國 100 余家醫(yī)洗企業(yè)和醫(yī)院的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn) 90% 的洗滌糾紛集中在三個(gè)場景,而這些場景的共性問題,都是 “缺乏責(zé)任界定的直接證據(jù)”。
1.被服破損 / 污漬糾紛:“是洗壞的,還是本來就壞了?”
這是最常見的糾紛類型。醫(yī)院在接收洗滌完成的被服時(shí),若發(fā)現(xiàn)床單有破洞、病號服殘留頑固污漬,通常會直接認(rèn)定是 “洗滌公司操作不當(dāng)導(dǎo)致”,要求賠償或扣減費(fèi)用;但洗滌公司往往反駁 “回收時(shí)就有破損 / 污漬,當(dāng)時(shí)沒記錄而已”。
傳統(tǒng)模式下,雙方的 “證據(jù)” 都是口頭表述或模糊的紙質(zhì)記錄:醫(yī)院說 “交出去的時(shí)候是好的”,洗滌公司說 “收回來的時(shí)候就有問題”,但都拿不出實(shí)時(shí)記錄 —— 紙質(zhì)回收單上只有 “數(shù)量”,沒有 “被服狀態(tài)”;人工檢查時(shí)即便發(fā)現(xiàn)問題,也可能因?yàn)?“忙忘了” 沒標(biāo)注。最后要么洗滌公司妥協(xié),要么雙方各執(zhí)一詞,合作關(guān)系逐漸惡化。
某醫(yī)洗公司老板曾跟我吐槽:“上個(gè)月醫(yī)院說 15 套床單洗壞了,要扣我們 3000 塊。我們明明記得回收時(shí)就有 3 套有破洞,但當(dāng)時(shí)沒寫在單子上,現(xiàn)在說什么都沒用,只能認(rèn)栽?!?br/>2.被服數(shù)量短缺糾紛:“少了的被服,到底丟在哪一環(huán)?”
被服數(shù)量對不上,是僅次于破損的高頻糾紛。醫(yī)院說 “交出去 100 套,收回來只有 95 套”,要求洗滌公司賠償缺失的 5 套;洗滌公司則說 “回收時(shí)明明點(diǎn)了 100 套,肯定是醫(yī)院在接收時(shí)弄丟了”。
問題出在哪?傳統(tǒng)人工點(diǎn)數(shù)的誤差率本就有 3%-5%,再加上流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多(醫(yī)院病區(qū)→回收車→洗滌廠→烘干車間→配送車→醫(yī)院病區(qū)),一旦數(shù)量不符,根本沒法追溯 “丟失發(fā)生在哪一步”:回收時(shí)是不是漏點(diǎn)了?洗滌時(shí)是不是混進(jìn)其他批次了?配送時(shí)是不是送錯科室了?沒有實(shí)時(shí)追蹤數(shù)據(jù),只能靠 “猜”,最后往往是洗滌公司 “背鍋”—— 畢竟醫(yī)院是 “甲方”,妥協(xié)成了無奈的選擇。
3.消毒達(dá)標(biāo)糾紛:“你說消過毒了,證據(jù)在哪?”
后疫情時(shí)代,醫(yī)院對被服消毒的要求越來越嚴(yán)格,一旦出現(xiàn) “消毒不達(dá)標(biāo)” 的質(zhì)疑,糾紛往往更激烈。醫(yī)院可能以 “被服有異味”“檢測出菌落數(shù)超標(biāo)” 為由,認(rèn)定洗滌公司未按規(guī)范消毒;但洗滌公司拿出的 “消毒記錄”,是人工填寫的表格,醫(yī)院會質(zhì)疑 “數(shù)據(jù)是后補(bǔ)的,沒有說服力”。
傳統(tǒng)模式下,消毒環(huán)節(jié)的 “溫度、時(shí)間、消毒液濃度” 等關(guān)鍵數(shù)據(jù),要么靠人工記錄(容易造假或遺漏),要么只存在洗滌廠的本地系統(tǒng)里(醫(yī)院無法查看),缺乏 “雙方可查、實(shí)時(shí)同步” 的第三方數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)質(zhì)疑,洗滌公司即便真的按規(guī)范操作,也可能因?yàn)?“證據(jù)不足” 陷入被動。
二、達(dá)一達(dá)RFID醫(yī)院織物管理溯源系統(tǒng):用 “全流程數(shù)據(jù)鏈”,讓責(zé)任無處可逃
達(dá)一達(dá)RFID醫(yī)院織物管理溯源系統(tǒng)的核心邏輯,不是 “事后解決糾紛”,而是 “事前記錄證據(jù)、事中實(shí)時(shí)追蹤、事后精準(zhǔn)溯源”—— 給每一件被服賦予 “唯一電子 ID”,通過 RFID 標(biāo)簽和云端系統(tǒng),記錄被服在 “醫(yī)院回收→洗滌處理→回送醫(yī)院” 全流程的 “狀態(tài)、時(shí)間、操作人員”,形成不可篡改的 “責(zé)任證據(jù)鏈”。無論出現(xiàn)哪種糾紛,只需在系統(tǒng)里輸入被服 ID,就能快速鎖定責(zé)任環(huán)節(jié)。
1. 針對 “數(shù)量短缺糾紛”:全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)追溯,鎖定 “丟失在哪一步”
數(shù)量短缺的核心是 “不知道丟在哪一環(huán)”,而達(dá)一達(dá)系統(tǒng)通過 “多環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集”,讓被服的流轉(zhuǎn)路徑全程可查:

?醫(yī)院回收環(huán)節(jié):手持終端記錄 “回收數(shù)量、時(shí)間、操作人員、病區(qū)名稱”;
?洗滌廠入庫環(huán)節(jié):廠區(qū)門口的固定 RFID 讀取設(shè)備,自動記錄 “入庫數(shù)量、時(shí)間”,若與回收數(shù)量不符,系統(tǒng)立即預(yù)警;
?配送環(huán)節(jié):手持終端記錄 “出庫數(shù)量、配送科室”,醫(yī)院接收時(shí)掃描確認(rèn) “接收數(shù)量”。
一旦出現(xiàn)數(shù)量不符,管理員在系統(tǒng)中輸入 “缺失被服的 ID”,就能查看其 “最后一次被讀取的環(huán)節(jié)”:
?若最后一次讀取在 “醫(yī)院回收后、洗滌廠入庫前”,則責(zé)任在運(yùn)輸環(huán)節(jié)(如回收袋破損導(dǎo)致丟失);
?若最后一次讀取在 “洗滌廠某工序”,則責(zé)任在洗滌廠(如遺漏在車間);
?若最后一次讀取在 “配送后、醫(yī)院接收前”,則責(zé)任在配送環(huán)節(jié)(如送錯科室或遺失)。
每一步都有數(shù)據(jù)記錄,責(zé)任界定清晰,再也不用 “猜來猜去”。某醫(yī)洗公司合作后,數(shù)量短缺糾紛從每月 3 起降至 0 起,一年節(jié)省賠償成本 2 萬余元。
三、實(shí)際案例:從 “每月 5 起糾紛” 到 “半年 0 糾紛”,這家醫(yī)洗公司如何做到?
山東某中型醫(yī)洗公司,服務(wù) 8 家醫(yī)院,2023 年之前每月平均要處理 5 起洗滌糾紛,賠償成本每月約 4000 元,還丟了 2 家醫(yī)院的合作訂單。2023 年 5 月引入達(dá)一達(dá)RFID醫(yī)院織物管理溯源系統(tǒng)后,僅用 3 個(gè)月就實(shí)現(xiàn)了 “糾紛清零”:

破損 / 污漬糾紛:從每月 2 起降至 0 起,因?yàn)榛厥諘r(shí)的狀態(tài)記錄清晰,雙方不再扯皮;
數(shù)量短缺糾紛:從每月 2 起降至 0 起,全環(huán)節(jié)追溯讓 “丟失” 無處遁形,工作人員也更重視數(shù)量核對;
消毒達(dá)標(biāo)糾紛:從每月 1 起降至 0 起,醫(yī)院可實(shí)時(shí)查看消毒數(shù)據(jù),信任度大幅提升。
更關(guān)鍵的是,這家公司不僅節(jié)省了每月 4000 元的賠償成本,還因?yàn)?“糾紛少、服務(wù)透明”,2024 年新增了 3 家醫(yī)院的合作訂單,利潤提升了 12%。公司老板說:“以前最怕接到醫(yī)院的‘糾紛電話’,現(xiàn)在不用怕了,系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就是最好的‘護(hù)身符’?!?br/>四、寫給醫(yī)洗行業(yè)從業(yè)者:終結(jié)扯皮的核心,是 “讓責(zé)任看得見”
醫(yī)洗行業(yè)的利潤本就不高,沒必要讓 “扯皮糾紛” 再吞噬利潤。傳統(tǒng)模式下的 “口頭約定 + 紙質(zhì)記錄”,早已無法滿足醫(yī)院對 “透明化、可追溯” 的需求,也無法保護(hù)洗滌公司的合法權(quán)益。
達(dá)一達(dá)RFID醫(yī)院織物管理溯源系統(tǒng)的價(jià)值,不僅是 “解決糾紛”,更是 “建立信任”—— 通過實(shí)時(shí)、不可篡改的數(shù)據(jù),讓醫(yī)院看到洗滌公司的專業(yè)和負(fù)責(zé),讓洗滌公司擺脫 “被動背鍋” 的困境。當(dāng)責(zé)任清晰可見時(shí),雙方的合作才能更順暢、更長久。
如果你所在的醫(yī)洗公司也正被 “洗滌糾紛” 困擾,或者想了解系統(tǒng)如何根據(jù)你的業(yè)務(wù)場景定制落地方案,歡迎在評論區(qū)留言(如 “服務(wù) X 家醫(yī)院,主要糾紛是 XX”),作為專業(yè)顧問,我會根據(jù)你的情況,提供具體的解決方案參考,幫你徹底終結(jié) “扯皮時(shí)代”。

杭州達(dá)一達(dá)科技有限公司專注于公共紡織品數(shù)字化管理的核心技術(shù)研發(fā),包括洗滌RFID標(biāo)簽、RFID通道機(jī)、RFID一體機(jī)、紡織品自助柜、軟硬件系統(tǒng)產(chǎn)品,我們潛心為客戶提供優(yōu)質(zhì)的公共(醫(yī)院)紡織品管理產(chǎn)品服務(wù)和技術(shù)支持: 手術(shù)室高容量智能發(fā)衣發(fā)鞋柜、醫(yī)院工服RFID管理系統(tǒng)、手術(shù)室行為管理系統(tǒng)、HTDM醫(yī)院被服洗消管理系統(tǒng),醫(yī)洗工廠紡織品管理系統(tǒng),目前已為全國20多家醫(yī)療和洗滌機(jī)構(gòu)提供了醫(yī)院紡織品管理解決方案。聯(lián)系電話193 5767 5612

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