最近，肇慶新區(qū)干部職工每天上班的第一件事就是打開管委會政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)），瀏覽里面的各種信息。“以前每天都要翻閱桌上一疊文件，現(xiàn)在只要打開OA系統(tǒng)，日程安排、待辦事項、待閱文件等工作便一目了然，讓人心中有數(shù)。”一位機關(guān)干部說。

　　肇慶新區(qū)圍繞“低碳綠色”主題建設(shè)理想城市，其集中體現(xiàn)“綠色、智慧、人本、包容”的發(fā)展理念。在全市率先全面應(yīng)用政務(wù)OA系統(tǒng)，并以此為載體促進綠色辦公和智能政務(wù)，是肇慶新區(qū)建設(shè)“高效政府”、“綠色新區(qū)”和“智慧之城”的重要舉措，是在綠色智慧之路上邁出的嶄新步伐。

　　肇慶新區(qū)管委會政務(wù)OA系統(tǒng)自12月10日試運行以來，隨著收發(fā)文管理、會議通知、請示匯報、信息發(fā)布等功能流程逐步流暢，管委會基本實現(xiàn)了辦公智能化。一改過去紙質(zhì)文件“滿天飛”、流轉(zhuǎn)文件“跑累腿”的傳統(tǒng)辦公模式，是使用OA系統(tǒng)后最明顯的變化。依托該辦公自動化系統(tǒng)，新區(qū)大力推進無紙化綠色辦公，結(jié)合實際工作盡量減少紙質(zhì)文件的印發(fā)，減少紙墨等物品的消耗。與此同時，文件流轉(zhuǎn)效率大大提高。新區(qū)黨政辦負(fù)責(zé)辦文的人員說，以前一份文件需要若干位領(lǐng)導(dǎo)閱簽，只要有一個人不在辦公室，文件流轉(zhuǎn)的時間就難免會延長。如今，只要登錄OA系統(tǒng)，便隨時可以進行文件擬稿、審批、會簽、流轉(zhuǎn)，簡化了辦文程序，文件審批明顯提速增效。

　　除上述常見功能外，新區(qū)OA系統(tǒng)功能還覆蓋車輛管理、公章申請、督辦管理等事項。負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的小鄔笑稱自己多了個“好幫手”：“以前，用車信息靠人工登記，派車時往往需要翻查用車記錄，工作比較繁忙?，F(xiàn)在進入OA系統(tǒng)車輛管理欄，各部門的用車申請以及各車輛的使用狀態(tài)都一目了然，使車輛管理調(diào)度更加科學(xué)高效?！蹦壳?，新區(qū)管委會政務(wù)OA系統(tǒng)正在進一步升級完善。在中國電信肇慶分公司的技術(shù)支持下，新區(qū)管委會政務(wù)OA系統(tǒng)在覆蓋各個工作部門的基礎(chǔ)上，本月底將延伸至全體干部職工的手機終端，智能化功能將滲透至工作生活中的多個領(lǐng)域。這意味著，部分工作將擺脫對固定辦公環(huán)境、固定工作時間、固定電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的依賴，通過登陸手機系統(tǒng)便可實現(xiàn)移動“掌上辦公”。此外，配置OA系統(tǒng)功能的手機還可以應(yīng)用于辦公場所門禁開啟、食堂用餐打卡、公交刷卡等方面，給工作生活帶來了極大的便利。