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“四步走”邁向智慧倉儲(chǔ)

2013-01-29 09:03 人民郵電報(bào)

導(dǎo)讀:一部無線射頻手持機(jī)對準(zhǔn)貨物標(biāo)簽輕輕一掃錄入發(fā)貨數(shù)量后,該項(xiàng)物資的出庫工作即已完成。發(fā)完料,對照手持機(jī)屏幕顯示的當(dāng)前詳細(xì)庫存信息,認(rèn)真清點(diǎn)核對,同步完成了盤點(diǎn)工作。這是某油田采油三廠倉儲(chǔ)站實(shí)施倉儲(chǔ)管理“四步走”的最新成果。

一部無線射頻手持機(jī)對準(zhǔn)貨物標(biāo)簽輕輕一掃錄入發(fā)貨數(shù)量后,該項(xiàng)物資的出庫工作即已完成。發(fā)完料,對照手持機(jī)屏幕顯示的當(dāng)前詳細(xì)庫存信息,認(rèn)真清點(diǎn)核對,同步完成了盤點(diǎn)工作。這是某油田采油三廠倉儲(chǔ)站實(shí)施倉儲(chǔ)管理“四步走”的最新成果。

隨著這個(gè)站向物資管理數(shù)字化、智能化和智慧倉儲(chǔ)管理進(jìn)程的邁進(jìn),倉儲(chǔ)管理水平不斷提升,基本實(shí)現(xiàn)物資收發(fā)零誤差、零失誤。

第一步:

實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理信息化

2009年,這個(gè)站為滿足采油三廠百萬噸大廠生產(chǎn)所需,適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式,改變傳統(tǒng)手工記賬造成的勞動(dòng)強(qiáng)度大、統(tǒng)計(jì)困難、準(zhǔn)確性不高、效率低下等情況,應(yīng)用單機(jī)版“倉管王”管理軟件,實(shí)現(xiàn)物資管理信息化。

軟件的應(yīng)用將物資管理人員從繁重的手工開票、記賬等工作中解放出來,工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向深層次的信息利用和處理。通過數(shù)據(jù)分析更準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),從而降低采購成本,減少物資積壓,增強(qiáng)物資采購供應(yīng)工作準(zhǔn)確性和預(yù)見性。單機(jī)版?zhèn)}儲(chǔ)管理系統(tǒng)的成功運(yùn)行,是該站物資管理數(shù)字信息建設(shè)的第一步。

第二步:

實(shí)現(xiàn)即時(shí)數(shù)據(jù)交流

隨著單機(jī)版“倉管王”應(yīng)用不斷深入,管理人員逐漸發(fā)現(xiàn)中心庫、各工區(qū)形成“信息孤島”,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

為了解決這一難題,該站與福建廈門順和達(dá)軟件公司合作,潛心研究,邁出了第二步即在全廠范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、數(shù)據(jù)共享。為打造現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理模式,該站首先從硬件著手,購置穩(wěn)定、可靠的服務(wù)器,提高服務(wù)器應(yīng)對更多并發(fā)用戶需求的運(yùn)行速度。同時(shí),結(jié)合工作實(shí)際對軟件進(jìn)行適應(yīng)性的升級改造。

經(jīng)升級改造的“倉管王”管理軟件應(yīng)用后,物資驗(yàn)收入庫時(shí),物資保管人員將驗(yàn)收物資信息錄入數(shù)據(jù)庫,各工區(qū)、大隊(duì)庫管人員從遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上就可實(shí)時(shí)看到全廠的庫存及出入庫情況,發(fā)料時(shí)直接登錄遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī),開具出庫單,實(shí)現(xiàn)物資即時(shí)數(shù)據(jù)交流,達(dá)到了“入庫規(guī)范化、出庫透明化、庫存透明化”的目標(biāo),系統(tǒng)用戶實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)多人異地同時(shí)進(jìn)行單倉、分類、抽樣或全面盤點(diǎn)等操作。

第三步:

實(shí)施數(shù)字化倉儲(chǔ)管理

2010年,公司ERP系統(tǒng)全面上線,這個(gè)站結(jié)合ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的物資管理功能,進(jìn)一步改進(jìn)信息化管理模式。他們又引入目前數(shù)字倉儲(chǔ)管理方面最先進(jìn)的RFID無線射頻技術(shù),使用電子標(biāo)簽為每項(xiàng)物資建立唯一身份信息,同時(shí)對現(xiàn)有倉儲(chǔ)管理軟件進(jìn)行了再次升級改造。

為適應(yīng)這項(xiàng)技術(shù),這個(gè)站還購置了帶有定制軟件的手持機(jī),并在化工、機(jī)油、電纜、設(shè)備、油管、抽油桿、鋼材等料場,架設(shè)了全覆蓋的室外無線WiFi網(wǎng)絡(luò),每個(gè)庫房內(nèi)架設(shè)兩個(gè)無線AP,這樣手持終端通過無線WiFi網(wǎng)與服務(wù)器連接,就為數(shù)據(jù)傳輸鋪設(shè)了一條高效、暢通的信息高速通道。將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作與服務(wù)器進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場信息與服務(wù)器數(shù)據(jù)同步運(yùn)行,確保了所有操作有記錄,每次操作實(shí)時(shí)核對,保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。2012年10月,“數(shù)字倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)”試用以來,物資管理系統(tǒng)人員感受到新技術(shù)帶來的好處和方便。

第四步:

向智慧倉儲(chǔ)管理邁進(jìn)

該站負(fù)責(zé)人介紹,通過這幾年倉庫管理數(shù)字化應(yīng)用,材料管理嘗到了甜頭。在倉庫管理工作效率提高的同時(shí),精細(xì)化管理水平上升一個(gè)臺階。目前,該站管理的53個(gè)大類共4000多項(xiàng)出入庫物資全部納入系統(tǒng)管理,物資倉儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

目前,這個(gè)站正在謀劃第四步。他們將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,對資金控制、消耗定額、物資需求計(jì)劃管理等環(huán)節(jié)進(jìn)一步完善,通過系統(tǒng)指導(dǎo)和自動(dòng)控制,減少庫存,減少資金占用,杜絕呆賬、壞賬,逐步建立“數(shù)字倉庫”智能貨架,穩(wěn)步向智慧倉儲(chǔ)管理邁進(jìn)。