隨著信息化時代的快速發(fā)展，視頻會議已逐漸進入各類企業(yè)，并被廣泛應(yīng)用于各企業(yè)內(nèi)外部的溝通管理中，特別是針對一些分支機構(gòu)較多的集團企業(yè)，因地域和資源限制所造成的溝通困擾，高層商務(wù)決策也經(jīng)常因為這些問題而出現(xiàn)不能及時傳達指令而耽誤商機的情況。

　　項目背景：

　　綜上問題，物流集團企業(yè)由于行業(yè)特性，分支機構(gòu)遍布全國各地，上述問題尤為突出，干擾管理質(zhì)量。為解決某單一問題而特地召集各地相關(guān)人員在一起開會，既耗人力成本、時間成本，而且經(jīng)常由于各高層領(lǐng)導(dǎo)時間有限而無法保障會議最終能如期進行，這對物流業(yè)競爭如此激烈的當下，不得不考慮利用信息化手段來提升管理效率。江蘇海晨物流便是嘗鮮信息化的物流集團之一，其利用視頻會議來加強以及創(chuàng)新集團內(nèi)外部管理，以達提升業(yè)務(wù)能效。針對其經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)不斷擴展而出現(xiàn)跨地域溝通需求頻繁的問題，海晨物流向?qū)I(yè)視頻會議提供商科達摩云視訊( www.movision.com.cn )提出了建設(shè)高效遠程溝通平臺的需求。

　　解決方案：

　　科達摩云視訊向海晨物流推薦的是“軟件+硬件”結(jié)合的視頻會議租用模式。海晨物流現(xiàn)有員工800余人，網(wǎng)點24個，考慮到往后網(wǎng)點的擴張，在系統(tǒng)擴展性上需求增減靈活，固定會議室以及出差移動在外的員工也能隨時隨地入會，海晨物流使用軟硬件結(jié)合的摩云視訊視頻會議租用模式非常合適。

　　海晨物流總部幾個典型會議室部署視頻會議硬件終端“致勝TrueSens”，將其余軟件終端“致鄰TrueLink”分發(fā)給各地分支網(wǎng)點，連上互聯(lián)網(wǎng)即可實現(xiàn)軟硬件互通，按照項目實際使用人數(shù)增減使用點數(shù)，免去前期復(fù)雜昂貴的投入，又為后期擴容和兼容問題留有充分余地，簡單安裝租用即可享受服務(wù)，且解放IT人員工作壓力，無論誰都能輕松掌握操作。

　　應(yīng)用效果:

　　通過科達摩云視訊的視頻會議部署，海晨物流的高層會議也在空中遠端順利開展起來。且遠程視頻會議中主席方能與各方與會人員通過文檔數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)輕松協(xié)作、充分溝通，遠程分析和探討商務(wù)問題，摩云視訊的高清晰度視頻畫面、流暢聲音效果，系統(tǒng)強穩(wěn)定性，保障了高層間形成良好的互動，最終促進重要決議的快速下達和落實。

　　由于海晨物流在遠程高層例會的應(yīng)用效果上體驗良好，公司其他部門的季度會議、月度例會都逐漸以視頻會議取代原來的出差匯報，為集團節(jié)省了50%的差旅費用，也輕松了會議組織操辦者的寶貴時間，一個20家分公司的企業(yè)籌備一個會議需要72小時，而通過摩云視訊租用視頻會議，開展一個會議只需要7.2分鐘，節(jié)省時間，提高把控局面力度。